Document Unique – Mode d’emploi

Comment créer un document unique ?

Première étape : Éffectuer une analyse afin de découper l’activité en différents secteurs de risques tel que l’administratif, la livraison, le stock, le débit, la plonge, … Les secteurs de risques sont aussi appelés unité de travail par la loi. Ils sont liés au métier analysé et la liste est en fonction de l’activité.

Deuxième étape : Chaque secteur de risques est analysé afin de définir une liste exhaustive des risques potentiels. Ces risques se composent d’un descriptif, des facteurs aggravants, des conséquences, du taux de gravité, des fréquences et des préventions mises en place. A partir de ces éléments, nous pouvons définir un score ou encore un niveau de risque.

A partir de tous ces éléments réunis, nous avons un bilan société qui nous permet de faire un état des lieux des risques à un instant donné.

Troisième étape : Mettre en place les actions adéquates afin d’améliorer ce score. Ces actions peuvent être organisationnelles, techniques ou autres. Elles doivent être pilotées par une personne physique. La durée de cette action peut être étalée sur plusieurs jours, plusieurs semaines ou encore plusieurs mois. Un suivi de toutes les actions doit être justifié et mené à son terme.
Dernière obligation, vous devez justifier d’une mise à jour de votre Document Unique tous les ans.

Quels sont des avantages de la solution proposée :

• Nous respectons les éléments définis au-dessus.
• Nous avons la possibilité de poster des alertes, de stoker des documents.
• Une alerte automatique est lancée tous les trois mois si vous n’êtes pas intervenu sur votre Document Unique.
• Un tableau de bord vous permet de suivre l’état de votre Document Unique
• Nous pouvons traiter tous les types de profession.
• Nous pouvons gérer les déclarations d’accidents du travail avec une incidence dans le DU.
• Nous gérons la pénibilité au travail.
• Nous pouvons gérer les équipements (machines, engins, véhicules)
• Nous pouvons gérer les fiches incidents de vos équipements
• Nous pouvons gérer les fiches de sécurité au poste
• Une sauvegarde automatique de votre Document Unique en format PDF est effectuée à une date anniversaire prédéfinie.
• …