QU’EST-CE QU’UN LOGICIEL ERP ?

L’ERP « entreprise resource planning», la traduction française correspond à «progiciel de gestion intégrée», est un outil informatique dédié au pilotage des entreprises. Tout est regoupé sur une seule et même base de données et ce progiciel regroupe toutes les fonctionnalités relatives à la gestion d’une société. Il permet d’obtenir l’homogénéité des données en les centralisant dans une même base de données par tous les modules utilisés.

HISTORIQUE : DE L’ERP

Tout a commencé dans les années 60, nous parlions à l’époque de MRP « Material Requirements Planning». Il s’agissait du tout premier outil de gestion d’entreprise orienté gestion de production. L’inconvénient est que l’aspect commerciale était complètement laissé de côté, de plus le coût d’exploitation était extrêmement élevé et son utilisation était des plus complexe.
De plus en plus, la gestion informatique s’est étendue à d’autres services.
Dans les années 90, l’ERP voit le jour intégrant tous les services de l’entreprise. Cela a permis dans un premier temps aux grosses entreprises de pouvoir gérer toute leur activité avec un seul outil intégré.

QUELS SONT LES AVANTAGES D’UTILISER UN ERP ?

Un seul logiciel permet de gérer toute l’entreprise :

• Une information, un enregistrement
• Gain en coût d’utilisation
• Diminution du risque d’erreur
• Une meilleure organisation grâce à la centralisation de l’ensemble des données, mises à jour en temps réel
• Une meilleure gestion des processus et des droits
• Une meilleure coordination entre les différents services
• Une meilleure maîtrise des budgets informatiques
• Une meilleure réactivité et une prise de décision plus rapide